Membuat Tabel Daftar Nilai Siswa Dengan Excel 2016

Tangerang, Kartunet – Agar lebih gampang memahami dalam memakai Microsoft Excel, kau akan dibimbing untuk pribadi praktik dengan rujukan kasus dan bagaimana Excel sanggup membantu pekerjaanmu.

Contoh kasus

Ibaratkan kau ketika ini menjadi guru Bahasa Indonesia untuk siswa kelas V SD Adil Sentosa. Karena kau mengajar di sekolah bertaraf internasional, hanya ada 10 orang dalam satu kelas. Pada final bulan Maret, kau ingin mengetahui nilai rata-rata tiap siswa pada bulan tersebut, nilai terendah dan tertinggi yang didapat, serta apakah siswa tersebut lulus standar nilai yang ditetapkan yaitu 7.5.

Membuat Tabel Daftar Nilai Siswa

Tabel terdiri dari 10 kolom, yaitu kolom Nomer, Nama Siswa, Nilai Pekan 1, Nilai Pekan 2, Nilai Pekan 3, Nilai Pekan 4, Nilai Tertinggi, Nilai Terendah, Nilai Rata-Rata, dan Keterangan Lulus.

Kita mulai menciptakan table dari baris ketiga, Karena nanti di baris pertama akan dibentuk judul tabel sesudah tabel selesai.

Pada cell A3 ketikkan No untuk kolom nomer.

Nama Siswa di cell B3,

Nilai Pekan 1 di cell C3,

Nilai Pekan 2 di cell D3,

Nilai Pekan 3 di cell E3,

Nilai Pekan 4 di cell F3,

Nilai Tertinggi di cell G3,

Nilai Terendah di cell H3,

Nilai Rata-Rata di cell I3,

Dan Keterangan Lulus di cell J3.

Lalu isi kolom Nama Siswa, Nilai Pekan 1 hingga 4 menyerupai rujukan table berikut. Sedang kolom lainnya akan kita isi memakai rumus dan fungsi dari Microsoft Excel.

No	Nama Siswa	Nilai Pekan 1	Nilai Pekan 2	Nilai Pekan 3	Nilai Pekan 4	Nilai Tertinggi	Nilai Terendah	Nilai Rata-Rata	Keterangan Lulus
	Kezia Warau	80	90	76	70
	Andika Pratama	60	65	68	80
	Gading Martin	90	80	60	55
	Nadin Candrawinata	77	68	87	65
	Rizki Febrian	88	77	80	75
	Andre Taulani	77	80	76	90
	Lala Karmela	89	78	77	68
	Afgan Syahreza	88	90	68	70
	Raisa Andriani	66	72	80	70
	Aura Kasih	88	70	60	72

Mengisi Kolom Nilai Tertinggi dengan Fungsi Max

Pada kolom Nilai tertinggi, kita ingin mengetahui dari empat nilai tiap pekan dalam bulan Maret yang didapatkan oleh satu orang siswa, berapa nilai tertingginya. Oleh Karena itu, kita gunakan fungsi Max(). Untuk itu ikuti langkah berikut

Tempatkan kursor pada cell G4, yaitu untuk mengisi Nilai Tertinggi dari siswa berjulukan Kezia Warau.

Kita ingin mengetahui Nilai Tertinggi dari empat nilai yang diperoleh Kezia yang ada pada cell C4, D4, E4, dan F4.

Untuk itu, pada cell G4, mulai masukkan rumus dengan tanda sama dengan.

Lalu ketikan max(C4:f4), tekan enter.

Fungsi di atas bertujuan untuk mengambil nilai tertinggi dari range yang dituliskan di antara tanda kurung yaitu dari cell C4 hingga F4.

Jika pada cell G4 ketika ini menghasilkan angka 90, berarti rumus yang kau masukkan benar.

Untuk mengisi baris-baris setelahnya di kolom Nilai Tertinggi, salin atau copy rumus pada cell G4 dengan menekan Ctrl+C, kemudian paste dengan menekan Ctrl+V pada cell G5, G6, terus hingga baris terakhir di G13.

Dengan cara tersebut, cukup menuliskan satu rumus, kau sanggup langsungm engisi data Nilai Tertinggi dengan gampang tanpa perlu mengetikkan rumus lagi.

Mengisi Kolom Nilai Terendah

Untuk mengisi kolom Nilai Terendah, caranya tidak jauh berbeda dengan mengisi kolom Nilai Tertinggi. Hanya saja fungsi yang digunakan kali ini yaitu fungsi Min(), yaitu untuk mencari nilai terkecil dari kumpulan data atau range cell di antara tanda kurung.

Letakkan kursor pada cell H4 untuk mengisi Nilai Terendah dari nilai sebulan siswa Kezia Warau.

Ketik tanda sama dengan untuk memulai perhitungan.

Ketikkan rumus min(c4:F4).

Fungsi itu bertujuan untuk mencari nilai terkecil dari kumpulan cell yang ada di dalam tanda kurung yaitu dari C4 hingga F4.

Tekan enter, dan jikalau menghasilkan angka 70, berarti proses kau benar.

Sama menyerupai sebelumnya, untuk mengisi baris-baris di bawahnya, copy cell H4, kemudian copy ke cell H5, H6, dan seterusnya hingga H13.

Mengisi Kolom Nilai Rata-Rata
Konsep matematika untuk mencari nilai rata-rata yaitu dengan menjumlahkan semua nilai data kemudian membaginya dengan berapa jumlah data tersebut. Misal pada rujukan daftar nilai kali ini, untuk mencari nilai rata-rata bahwasanya cukup dengan menambahkan nilai pekan pertama dengan nilai pekan kedua kemudian nilai pekan ketiga dan nilai pekan keempat, kemudian dibagi empat. Mungkin langkah ini masih gampang Karena data hanya sedikit, tapi bayangkan jikalau nilainya ada puluhan? Maka Excel 2016 memberi solusi dengan fungsi Average(). Cara menuliskannya menyerupai dengan dua fungsi sebelumnya yang sudah dipelajari yaitu average(range cell yang ingin dihitung). Untuk lebih jelasnya, mari ikuti langkah berikut.

Tempatkan kursor pada cell I4 yaitu baris pertama pada kolom Nilai Rata-Rata.

Mulai rmus menyerupai biasa yaitu dengan menekan tombol sama dengan.

Ketikkan rumus average(c4:f4).

Arti dari fungsi tersebut yaitu hitung nilai rata-rata dari nilai-nilai yang di dalam kumpulan cell antara C4 hingga F4.

Tekan enter, dan jikalau hasil yang keluar yaitu 79, berarti proses kau benar.

Untuk mengisi baris-baris berikutnya, yang kau perlu lakukan hanya copy rumus dan paste hingga baris terakhir di kolom itu menyerupai biasa. Namun ada cara altenatif yang lebih cepat dan ringkas yaitu memakai kemudahan Go To.

Setelah rumus pada cell I4 dikopi, tekan tombol F5 untuk masuk ke kotak obrolan Go To.

Lalu ketikkan range yang ingin diblok, yaitu dari I4 hingga I13 dengan menuliskannya i4:I13, tekan enter.

Lalu tekan Ctrl+D untuk paste rumus tersebut secara vertical ke bawah hingga baris terakhir yaitu di I13.

Maka kolom Nilai Rata-Rata sudah pribadi terisi semua tanpa perlu paste atau Ctrl+V berkali-kali.

Mengisi Kolom Keterangan Lulus

Pada kolom ini kau ingin mengetahui apakah tiap siswa dinyatakan lulus atau perlu pelajaran tambahan. Tolak ukurnya yaitu standar nilai rata-rata tiap siswa yang harus memenuhi minimal 75. Artinya jikalau seorang siswa memperoleh nilai rata-rata 75, 80, 90, dan seterusnya, maka siswa itu dinyatakan lulus. Tapi jikalau menerima nilai kurang dari 75, menyerupai 70, 66, atau lebih kurang lagi, maka siswa itu harus memperoleh pelajaran tambahan.

Untuk mengisinya, kita akan memakai fungsi budi If. If dalam Bahasa Inggris berarti “jika”. Maksud dari fungsi ini yaitu kita menciptakan pengandaian, jikalau cell tertentu mempunyai nilai yang memenuhi syarat yang kita tentukan, jikalau benar beliau akan menghasilkan nilai tertentu, tapi jikalau salah maka akan menampilkan nilai lainnya.

Format dari fungsi If ini yaitu =If(parameter,hasil jikalau benar,hasil jikalau salah).

Agar lebih sanggup dipahami, mari pribadi dipraktikkan saja.

Tempatkan kursor pada cell J4 untuk mengisi baris pertama dari kolom Keterangan Lulus.

Mulai rumus dengan menekan tombol sama dengan.

Lalu masukkan rumus if(I4>=75,”Siswa sudah lulus”,”siswa perlu pelajaran tambahan”).

Pada rumus di atas, terlihat ada dua tanda koma. Tanda koma itu untuk memisahkan tiga elemen yang ada dalam fungsi If. Elemen pertama yaitu parameter yang dibaca “Jika cell I4, yang berisi nilai rata-rata, punya nilai lebih besar atau sama dengan 75”. Apabila parameter dipenuhi oleh cell I4, maka akan menghasilkan elemen kedua pada fungsi yaitu “siswa sudah lulus”. Namun bila nilai para cell I4 tidak memenihi syarat atau lebih kecil dari 75, maka akan menghasilkan tanggapan salah dan memunculkan elemen ketiga dalam fungsi yaitu “siswa perlu pelajaran tambahan”. Sedang tanda kutip yang digunakan di sana, untuk membuktikan bahwa data yang di dalam tanda kutip berupa data yang tak perlu dihitung, cukup dimunculkan sesuai dengan apa yang ada di dalam tanda kutip.

Jika rumus sudah benar, tekan enter. Jika memunculkan hasil “siswa sudah lulus”, berarti rumus yang ada masukkan benar.

Silakan copy rumus pada cell J4 untuk disalin ke baris-baris di bawahnya dengan cara yang sudah dijelaskan sebelumnya.

Membuat Judul Tabel

Agar table lebih informatif, ada baiknya jikalau pada bab atas table dibentuk judul table. Judul table sebaiknya menggamparkan secara umum isi dari table tersebut. Sesuai dengan rujukan kasus kali ini, maka judul tabelnya yaitu “Daftar Nilai Bahasa Indonesia Siswa kelas V SD Adil Sentosa bulan April”. Untuk membuatnya, ikuti langkah-langkah berikut:

Karena kau menciptakan table dimulai dari cell A3, maka ada ruang kosong di atas table yaitu pada baris 1 dan 2. Agar lebih rapih, kita buat judul table di baris 1 yang memanjang dari kolom A hingga J.

Blok cell A1 hingga J1 dengan kemudahan Go To, yaitu tekan F5, ketik A1:J1, tekan enter.

Tekan short-cut Ctrl+1 untuk menuju ke formatting cell.

Tekan Ctrl+Tab hingga Alignment tab.

Tekan tab satu kali, dan pilih Center Across Selection, semoga posisi goresan pena judul nanti ada di tengah-tengah.

Tekan tab hingga menemukan Wrap Text, beri tanda ceklis dengan menekan tombol sepasi. Lalu tab sekali untuk ke Merged Cells, beri tanda ceklis juga dengan tombol sepasi. Dua item tadi yaitu pilihan untuk menggabungkan cell yang telah kita blok sebelumnya semoga jadi satu cell memanjang.

Tekan tab lagi hingga ok button, tekan enter.

Nanti kau akan menemukan Merged Cells dari A1 hingga J1 yang letaknya ada di atas table.

Langsung ketikan judul table yaitu “Daftar Nilai Bahasa Indonesia Siswa Kelas V SD Adil Sentosa bulan April”.

Mengisi Kolom Nomer dengan Fill Series

Ada satu kolom yang belum terisi yaitu kolom pertama Nomer. Mungkin dengan gampang kau sanggup isi secara manual nomer 1 hingga 10 alasannya yaitu data hanya sedikit. Namun Excel 2016 menyediakan kemudahan Fill Series untuk mengisi urutan data secara otomatis. Tentu hal ini akan mempermudah apabila ada ratusan atau ribuan deret data yang perlu kau isi dengan cepat.

Tenpatkan kursor pada cell A4 dan isi dengan angka pertama pada deret data yang ingin diisi. Dalam kasus ini ketikan angka 1.

Blok cell yang ingin diisi dengan deret data. Gunakan kemudahan Go To untuk blok dari cell A4 hingga A13.

Tekan alt untuk aktifkan ribbon, tekan panah kanan/kiri cari Home Tab.

Tekan tab hingga Screen Reader menyampaikan “editing grouping”, tekan enter.

Panah atas/bawah cari Fill, tekan enter.

Cari Series dengan panah kemudian tekan enter.

Akan keluar kotak obrolan Series. Saat ini kursor berada di step value, yang sanggup kau isi dengan interval atau jeda antara tiap deret data yang ingin dibuat. Dalam kasus ini buat interval tetap 1.

Tekan shift-tab, pilih jenis deret data yang ingin dipakai. Dalam kasus ini pilih Linear.

Tekan enter, dan cell A4 hingga A13 akan terisi dengan deret data dari 1 hingga 10.

Kamu juga sanggup menciptakan deret data berupa aksara secara alfabetis. Cukup dengan mengisi nilai pertama dengan aksara A, kemudian dilanjutkan dengan proses fill series, maka deret data akan berupa aksara alfabetis.

Apabila kau mengerjakan seluruh tahapan di atas dengan benar, maka table final akan menyerupai di bawah ini:

Daftar Nilai Bahasa Indonesia Siswa Kelas V SD Adil Sentosa bulan April

No	Nama Siswa	Nilai Pekan 1	Nilai Pekan 2	Nilai Pekan 3	Nilai Pekan 4	Nilai Tertinggi	Nilai Terendah	Nilai Rata-Rata	Keterangan Lulus
1	Kezia Warau	80	90	76	70	90	70	79	siswa sudah lulus
2	Andika Pratama	60	65	68	80	80	60	68.25	siswa ini perlu pelajaran tambahan
3	Gading Martin	90	80	60	55	90	55	71.25	siswa ini perlu pelajaran tambahan
4	Nadin Candrawinata	77	68	87	65	87	65	74.25	siswa ini perlu pelajaran tambahan
5	Rizki Febrian	88	77	80	75	88	75	80	siswa sudah lulus
6	Andre Taulani	77	80	76	90	90	76	80.75	siswa sudah lulus
7	Lala Karmela	89	78	77	68	89	68	78	siswa sudah lulus
8	Afgan Syahreza	88	90	68	70	90	68	79	siswa sudah lulus
9	Raisa Andriani	66	72	80	70	80	66	72	siswa ini perlu pelajaran tambahan
10	Aura Kasih	88	70	60	72	88	60	72.5	siswa ini perlu pelajaran tambahan

Sampai di sini kau sudah berhasil menciptakan tabel daftar nilai siswa yang dipermudah dengan Excel 2016. Kini kiprah untuk menghitung nilai rata-rata siswa atau mencari data siapa yang perlu remedial, tak sulit dengan santunan Excel.(DPM)

Sumber gamepelajar.xyz