Perkenalan Microsoft Word 2016 Untuk Tunanetra

Tangerang, Kartunet – Microsoft Word yakni salah satu aplikasi pengolah kata yang paling popular digunakan. Sedangkan ketika ini versi terbaru yang sudah dikeluarkan oleh Microsoft yakni Word 2016. Dapat dikatakan, Word yakni aplikasi wajib yang harus dikuasai untuk mengerjakan banyak hal yang berkaitan dengan administrasi, menyerupai menciptakan surat, catatan, makalah, tabel, diagram, dll.

Secara umum, tampilan Microsoft Word menyerupai dokumen kertas kosong yang siap untuk ditulisi apa saja. Namun ada bagian-bagian lainnya yang perlu dipahami gambarannya oleh user yang tunanetra alasannya semua navigasi dilakukan dengan keyboard dan screen reader.

Mengaktifkan Word 2016

Secara umum, Word 2016 tidak terlalu banyak perubahan untuk pengguna tunanetra dibanding dengan versi sebelumnya. Hanya pada ketika memulai pekerjaan di Word 2016, ada sedikit perbedaan. Untuk lebih jelasnya, ikut langkah berikut:

Aktifkan Start Menu, dan pada search box ketikkan kata “word” maka akan keluar Word 2016, tekan enter.

Tunggu proses loading dan akan muncul jendela yang berbeda dengan versi sebelumnya yang eksklusif membuka dokumen kertas kosong.

Ketika gres masuk, posisi kursor ada New Grouping yang memperlihatkan pilihan template yang sanggup dipakai untuk menciptakan dokumen di Word 2016. Template yakni pola pola dokumen yang umum dibuat, contohnya template surat, amplop, laporan, atau riwayat hidup.

Langsung tekan enter pada posisi kursor ketika masuk untuk menentukan blank document atau dokumen kosong.

Namun jikalau pada kotak obrolan tersebut kau menekan tab, maka akan ada pada grouping recent documents atau dokumen-dokumen terakhir yang disimpan. Kamu sanggup menelusuri dan membuka dokumen yang terakhir dibentuk pada bab ini.

Gambaran Layar Kerja Microsoft Word

Meski tidak membutuhkan tampilan visual, ada baiknya pengguna yang tunanetra pun tahu citra posisi dan tata letak bagian-bagian dari Word 2016. Hal ini akan menambah pemahaman terutama untuk bernavigasi di aplikasi.

Title Bar

Merupakan jendela paling atas dari Microsoft Office 2016. Jendela ini berisi goresan pena dokumen one Microsoft Word. Bila dokumen itu merupakan file yang telah disimpan maka goresan pena dokumen one akan diganti nama file.

Ruler

Ruler berada persis dibawah ribbon, biasanya dipakai untuk mengakses perintah-perintah secara lebih cepat dengan memakai mouse.

Lembar Kerja

Terletak persis dibawah Ruler. Lembar kerja merupakan daerah kita mengetik dokumen.

Status Bar

Terletak paling bawah dari tampilan jendela Word 2016 yang berisikan keterangan mengenai posisi halaman yang sedang kita ketik, jumlah keseluruhan halaman dan jumlah kata yang telah kita ketik.

Ribbon

Seluruh perintah Microsoft Office 2016 terkumpul dalam suatu wadah yang dinamakan Ribbon hampir sama dengan sajian Bar pada Microsoft Office 2003 atau Microsoft Office sebelumnya. Untuk mengaktifkan Ribbon sama dengan Menu Bar yaitu dengan menekan tombol ALT.

Ribbon Menu

Kumpulan perintah dalam Ribbon disebut dengan Tab, menyerupai Home Tab, Insert Tab dan lain-lain. Untuk berpindah antar tab tekan panah kiri/kanan, sedangkan untuk berpindah antar item di dalam tab, tekan tombol tab atau tabulasi. Berikut akan dijelaskan cara navigasi dalam Ribbon.

Menelusuri Home Tab

Tekan tombol ALT untuk mengaktifkan Ribbon.

Tekan anak panah kanan atau kiri hingga NVDA menyampaikan Home Tab.

Jika menekan tombol ALT sudah mendengar NVDA menyebutkan kata home tab, berarti kita tidak perlu menekan panah kanan atau panah kiri.

Ketika kita gres menjalankan agenda Microsoft Word, secara otomatis yang aktif yakni Home Tab kecuali sudah pernah kita pindahkan.

Tekan tombol tabulasi berulang-ulang untuk menelusuri perintah-perintah yang ada didalam Home Tab, maka kita akan mendengar NVDA menyatakan: Paste Split Button dan seterusnya.

Tekan tombol Esc untuk menonaktifkan Ribbon sehabis menelusurinya.

Menelusuri Insert Tab

Tekan tombol ALT untuk mengaktifkan Ribbon.

Tekan panah kanan atau kiri hingga NVDA menyampaikan insert tab.

Tekan tab berulang-ulang, maka kita akan mendengar NVDA menyampaikan Cover Page Button, Blank Page Button, Page Break Button dan seterusnya.

Menelusuri Page Lay Out Tab

Tekan ALT untuk mengaktifkan Ribbon.

Tekan tanda panah kanan atau kiri hingga NVDA menyatakan Page Lay Out Tab.

Tekan Tab berulang-ulang maka NVDA menyampaikan Themes current, Color current, Font current dan seterusnya.

Ribbon-ribbon yang lain sanggup kita coba sendiri dengan cara yang sama.

Quick Akses Toolbar (QAT)

Ini yakni fitur yang sangat bermanfaat untuk pengguna yang tunanetra. Kita sanggup memberi short-cut pada perintah-perintah yang sering kita gunakan tanpa perlu klik mouse. Quick Akses Toolbar sanggup diakses dengan cara menekan tombol Shift+Tab sehabis anda menekan ALT untuk mengaktifkan Ribbon.

Untuk lebih jelasnya ikuti percobaan berikut:

Tekan ALT untuk mengaktifkan Ribbon, tekan Shift+Tab hingga komputer menyampaikan Customize ToolBar.

Untuk menelusuri Mini Tool Bar, tekan panah kiri maka kita akan hingga di icon Undo.

Tekan panah kiri lagi, maka kita akan hingga di icon Save dan ini merupakan icon terakhir didalam icon QAT. Tekan panah kiri sekali lagi maka kita akan kembali pada icon Customize Toolbar.

Selain dengan cara diatas juga sanggup menekan ALT+1 hingga dengan 9 untuk mengakses QAT tergantung pada jumlah icon yang terpasang pada QAT.

Contoh:

ALT+1 untuk Save

ALT+2 untuk Undo

Isi dari QAT sanggup berbeda-beda alasannya sanggup diubah oleh pemiliknya.

Menambah Icon pada Quick Akses Tool Bar

Kita sanggup menambahkan icon pada QAT dengan cara menentukan dari Customize Toolbar dan dari perintahnya secara langsung, contohnya:

Cara pertama (memilih dari Customize)

Tekan ALT untuk mengaktifkan Ribbon.

Tekan Shift+Tab untuk menuju ke Customize Toolbar. Tekan Enter sehingga Screen Reader menyampaikan New, tekan panah bawah atau atas untuk menelusuri daftar perintah yang akan ditambahkan kemudian tekan Enter.

Keterangan: Perintah yang ditandai dengan kata Cheked berarti perintah tersebut telah aktif di QAT.

Cara kedua.

Jika perintah yang ingin ditambahkan pada QAT tidak ada pada Custemize Toolbar, maka ikuti pola berikut untuk menambahkannya:

Tekan ALT untuk mengaktifkan Ribbon.

Tekan Shift+Tab untuk mengaktifkan QAT.

Tekan Enter untuk membuka sajian Customize QAT

Tekan panah ke bawah beberapa kali untuk menelusuri sajian Customize tersebut hingga ditemukan sajian more commands kemudian tekan Enter, maka muncul kotak obrolan word options.

Tekan Tab maka akan menuju pada Combo Box Choose Commands untuk menentukan kategori perintah yang akan dimasukan ke dalam QAT.

Tekan panah ke bawah beberapa kali hingga pada Home Tab Commands Kategori kemudian tekan Enter.

Tekan Tab untuk menuju pada daftar pilihan sajian home tab tersebut.

Tekan panah ke bawah untuk menelusuri daftar perintah hingga NVDA menyampaikan Paragraf.

Dalam kategori home tab ini berbagai daftar perintah yang ditampilkan.

Selain dengan panah kita juga sanggup mengkombinasikan dengan menekan salah satu aksara yang merupakan aksara depan perintah, contohnya Paragraf (tekan p).

Tekan tombol Tab hingga NVDA menyampaikan Add Button Order.

Tekan Enter untk menambah daftar QAT.

Tekan Tab untuk kembali ke dokumen.

Keterangan: Secara otomatis keyboard short cut akan mengikuti jumlah short cut yang ada. Jika perintahnya yang ditambahkan menempati urutan ketiga, maka short cut nya yakni ALT+3.

Sekian pengantar awal untuk Microsoft Word 2016. Silakan telusuri tiap sajian yang ada, dan pahami tiap itemnya alasannya NVDA akan memberi keterangan secara singkat fungsi dari tiap-tiap item ketika kau navigasi ke item tersebut.(DPM)

Sumber gamepelajar.xyz