Mengelola Dokumen Di Microsoft Word 2016

Tangerang, Kartunet – Keuntungan lainnya mengetik dengan computer adalah, kau sanggup menyimpan dokumen yang sudah dibentuk dengan aman, dan suatu ketika apabila dibutuhkan lagi sanggup dibuka sewaktu-waktu. Masih ingat ketika mempelajari This PC di materi sebelumnya? Di sana disebutkan kata hardisk dan flashdisk. Nah dua istilah tersebut ialah media penyimpanan yang umum dipakai pada computer. Jika hardisk tertanam di dalam CPU computer, maka flashdisk sanggup dipindah dan dibawa. Mari kali ini berguru mengelola dokumen dengan computer.

Menyimpan file/dokumen

Sebelum menyimpan dokumen, coba ketik dahulu satu atau dua paragraph. Sebagai pola silakan ketikkan teks Panca Sila. Setelah diketik, maka lakukan langkah sebagai berikut untuk menyimpannya:

Tekan ALT untuk mengaktifkan Ribbon.

Tekan panah kanan/kiri hingga Screen Reader menyampaikan File Tab Button. Lalu tekan panah bawah hingga Screen Reader menyampaikan Save, kemudian tekan Enter.

Atau eksklusif gunakan short-cut Ctrl+S tanpa perlu masuk ke ribbon menu.

Akan muncul kotak obrolan save, kursor eksklusif berada di save as tab, tekan enter.

Pilih lokasi penyimpanan. Apakah ingin disimpan di One Drive (penyimpanan awan atau via internet) atau pada computer di This PC. Tekan panah atas/bawah pilih browse untuk menentukan lokasi penyimpanan di dalam komputer, tekan enter.

Kotak obrolan save ditampilkan ketik nama file yang diinginkan, contohnya Latihan I, tekan Enter.

Menyimpan dokumen lanjutan

Sebelum memberi perintah simpan, lanjutkan teks Panca Sila yang tadi dengan mengetik bait pertama lagu Indonesia Raya. Lanjutan teks yang gres saja diketik, belum ikut tersimpan sebab itu kita harus memberi perintah simpan, caranya:

Aktifkan hidangan Ribbon, tekan panah kiri sekali hingga Screen Reader menyampaikan File Tab Button tekan panah bawah hingga Screen Reader menyampaikan Save, kemudian tekan Enter.

Komputer eksklusif menyimpan lanjutan bacaan yang gres diketik dan kursor eksklusif kembali ke lembar kerja.

Atau eksklusif gunakan short-cut Ctrl+S untuk menyimpan lanjutan pengetikan.

Menutup Dokumen

Jika kita telah selesai mengetik dan ingin memulai hal gres yang tidak ada sangkut pautnya dengan dokumen terdahulu, maka sebaiknya dokumen tersebut ditutup. Hal ini dimaksudkan untuk menghemat memori komputer. Cara menutup file/dokumen adalah:

Beri perintah simpan jikalau file/dokumen tersebut belum disimpan.

Masuk kedalam File Tab Button cari perintah Close, kemudian Enter.

Dapat juga gunakan short-cut Ctrl+W.

Apabila ada perubahan pada dokumen tersebut dan belum disimpan, ketika menjalankan perintah close maka computer akan menanyakan apakah kau ingin menyimpan perubahan tersebut, tekan enter pada save jikalau ya.

Membuka Lembar Kerja Baru

Setelah lembar kerjanya ditutup, kita tidak sanggup memberi ketikan lagi sebab lembar kerjanya tidak ada. Jika kita ingin mengetik hal yang baru, maka kita harus menyiapkan lembar kerja baru. Caranya:

Masuk ke dalam File Tab Button, cari New, tekan Enter dua kali

Atau gunakan short-cut Ctrl+N.

Membuka Dokumen Lama

Mungkin kita perlu membuka dokumen yang telah kita simpan untuk keperluan melanjutkan pekerjaan, sekedar dibaca kembali atau mengetiknya.

Aktifkan ribbon, didalam File Tab Button pilih Open.

Muncul kotak obrolan Open, tekan enter pada Open tab.

Pilih lokasi dimana file yang ingin dibuka. Dengan menelusuri panah atas / bawah ada dari One Drive, This PC, recent files, atau browse.

Pilih browse untuk mencari file yang tersimpan di hardisk atau flashdisk, tekan enter.

Tekan shift-tab, kemudian panah atas/bawah untuk cari file yang ingin dibuka, tekan Enter.

Untuk menuju ke perintah Open sanggup juga dengan short-cut Ctrl+O

Menutup dokumen sekaligus menyimpannya.

Kita sanggup menutup dokumen tanpa menyimpan terlebih dahulu dan kita tidak akan kehilangan data, lebih jelasnya ikuti percobaan:

Menutup dokumen yang belum pernah disimpan sama sekali

Ketik satu atau dua kalimat kedalam Microsoft Office Word 2016.

Aktifkan Ribbon, pada file tab, cari close.

Tekan enter pada tutup atau Close.

Ketika kita gres menekan Enter pada perintah close, komputer akan menyampaikan “do you want to save a changest”, maka di layar tampil pilihan save, don’t save, dan cancel. Tekan panah bawah untuk membaca pilihan-pilihan tersebut, tempatkan kursor pada save dan tekan Enter.

Akan muncul kotak obrolan Save menyerupai proses penyimpanan dokumen yang sudah dipelajari sebelumnya.

Kotak obrolan save akan ditampilkan. Ketik nama file yang diinginkan dan akhiri dengan tekan Enter. Komputer akan menyimpan sekaligus menutupnya.

Jika ketikan kita tidak ingin disimpan sebab sesuatu hal, kita juga boleh menentukan don’t save, maka komputer akan menutup lembar kerja yang ada dan hasil ketikan tidak disimpan.

Keterangan:

Ketika kita gres menekan Enter pada perintah close dan komputer menampilkan kotak obrolan isu (“apakah anda akan menyimpan perubahan”), secara otomatis kursor anda akan berada pada pilihan save. Sehingga untuk menentukan save kita boleh eksklusif menekan Enter.

Untuk menentukan pilihan yang ada, kita juga diperbolehkan menekan abjad Y untuk Save, N untuk Don’t save, atau tombol Esc untuk Cancel.

Menutup Dokumen yang Pernah Disimpan Sebelumnya.

Buka salah satu ketikan yang pernah disimpan sebelumnya. Setelah filenya terbuka, tekan Ctrl+End untuk menempatkan kursor di simpulan dokumen. Tambahkan ketikan kemudian beri perintah Close.

Di layar akan muncul konfirmasi yang isinya sama menyerupai ketika kita melaksanakan percobaan satu. Jawab Save untuk menyimpan.

Tidak keluarnya kotak dialogue Save as Karena dokumen yang kau tambahkan isi goresan pena tersebut sudah mempunyai nama file sebelumnya. Kaprikornus computer tidak meminta nama dan lokasi penyimpanan lagi.

Keluar dari Word 2016

Jika sudah selesai dengan pekerjaan, kau sanggup keluar dari Word 2016. Caranya ialah sebagai berikut:

Dari dalam File Tab Button cari perintah Exit, tekan Enter.

Jika perubahan terakhir pada dokumen yang sedang dikerjakan sudah tersimpan, maka Word 2016 akan eksklusif tertutup tanpa peringatan apapun.

Namun apabila ada perubahan yang belum tersimpan atau dokumen belum diberi nama file dan lokasi penyimpanan, maka Backstage view yang menampilkan pertanyaan apakah dokumen ingin disimpan atau tidak akan muncul.

Untuk menutup aplikasi Word 2016, sanggup juga memakai short-cut Alt+F4.

Tips Mengatasi Protected View

Ada kalanya ketika kau membuka file Microsoft Word tidak eksklusif dari perintah open tapi dari This computer atau Documents, file Word akan terbuka dengan keterangan Protected View pada title bar. Ketika akan dibaca dengan screen reader, kondisi ini agak menciptakan navigasi sulit dan tak menyerupai biasanya. Untuk mengatasinya ada dua tips gampang berikut:

Pertama, tekan short-cut Ctrl+S dan tekan enter pada pilihan Enable save. Selanjutnya akan keluar kotak obrolan Save, tapi abaikan saja dengan menekan tombol escape hingga kembali ke dokumen jikalau hanya ingin membacanya.

Atau ketika di This PC atau sedang membuka folder, pada file yang ingin dibuka tekan tombol aplikasi, kemudian enter pada pilihan Edit.

Tak sulit mengelola dokumen di Microsoft Word 2016. Silakan terus berlatih dan organisasi semua dokumen yang kau telah buat di Word 2016 biar rapih dan gampang ketika nanti akan dipakai kembali.(DPM)

Sumber gamepelajar.xyz